07 Mayo 2018

¿Cómo recuperar archivos de Word, Excel y PowerPoint?

Para recuperar archivos que no hayamos guardado mientras estamos trabajando, tanto Word, Excel y PowerPoint tienen opciones que realizan un guardado automático de los archivos y nos permite recuperarlos en caso de fallas en el sistema o cortes de luz entre otros.

Para fortuna de muchos, Office tiene una opción para recuperar archivos que se hayan cerrado inesperadamente, y así, no perder todo el tiempo utilizado realizando el trabajo mientras no se guardó el archivo.

A continuación, le presentamos algunas opciones para recuperar archivos en Office 2016/2013 que también sirven para Office 2010.

1. Usar la opción de auto recuperación de Office

Para los ejemplos que vamos a mostrar usaremos Microsoft Word, pero el proceso es similar tanto en Excel y PowerPoint, esta opción de auto recuperación viene incluida en Office 2010, lo que hace es que se guarden copias de seguridad en Word, Excel o PowerPoint de manera automática por si el archivo en que estamos trabajando se cierra de forma inesperada.

En Office 2010 vamos al menú; Archivo y seleccionamos la opción Recientes.



Allí damos click sobre la opción “Recuperar documentos sin guardar” que está ubicada en la parte inferior derecha, que nos llevara a la carpeta donde Office almacena los archivos sin guardar, por defecto es la siguiente:

C:\Users\USUARIO\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Si tenemos Office 2013/2016 y se nos ha cerrado un archivo en el que estamos trabajando de manera inesperada, ya sea por un fallo del PC o porque la energía se fue y se apagó el computador, cuando volvamos a abrir Microsoft Word, la aplicación nos mostrara al lado izquierdo los archivos que se cerraron sin guardar, dándonos la opción para recuperarlos.

2. Búsqueda de archivos manualmente

Si en la ruta indicada anteriormente no hay ningún archivo disponible, podemos hacer una búsqueda manual del archivo entrando al explorador de Windows y consultarlo por el nombre del archivo:



Si no recordamos el nombre del archivo podemos usar las extensiones de las aplicaciones para una búsqueda general de la siguiente manera:

Microsoft Word: *.doc o *.docx
Microsoft Excel: *.xls o *.xlsx
Microsoft PowerPoint: *.ppt o *.pptx

3. Recuperar archivos usando la copia de seguridad de Office

Esta opción nos permite tener una copia de seguridad del archivo en todo momento, en Word 2016, podemos ir al menú; Archivo, Opciones y luego en Guardar, allí encontramos las opciones para definir el tiempo mínimo en que Word guarda información de auto recuperación (Por defecto es cada 10 minutos).



Como una opción adicional tenemos la posibilidad de restaurar el archivo en caso de haber sido eliminado si tenemos activa la opción de Copia de seguridad con Historial de archivos en Windows 10 la cual encontramos en la ruta:

Configuración / Actualización y seguridad / Copia de seguridad

4. Formas para recuperar archivos eliminados

Si el caso fue que accidentalmente borramos el archivo tenemos la opción de verificar en la “Papelera de Reciclaje” se encuentra el archivo buscándolo por su nombre, y en caso de encontrarlo solo debemos seleccionarlo y darle “Restaurar”, el archivo volverá a estar en su ubicación original, también podemos darle en “Cortar” y luego pegarlo en la ubicación que queramos.

Si no encontramos el archivo en la papelera de reciclaje solo queda usar una herramienta de recuperación de datos como las siguientes:

Undelete plus

Photo Recovery

Recuva

Estas herramientas nos pueden ayudar para recuperar archivos eliminados, ya sean documentos de Word, Excel, PowerPoint o Fotos, entre otros, de esta manera tenemos varias opciones para no perder información valiosa.

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