Registro civil de defunción

El registro civil de defunción es el trámite administrativo con el que se acredita el fallecimiento de una persona, así, legalmente, queda consignada su desaparición física, al mismo tiempo permite removerlas del censo electoral.

¿Cómo tramitar el registro civil de defunción?

Para obtener el registro civil de defunción es necesario acercarse hasta la Oficina de Registro Civil más cercana en donde se produjo el deceso. Luego deberá solicitar que se lo inscriba en el folio de registro civil de defunción, el funcionario del registro civil le pedirá los requisitos que a continuación se detallan y toda la información que éste solicite. Por último será necesario firmar la inscripción y deberá recibir una copia del registro civil de defunción.

¿Cuáles defunciones se deben inscribir en el Registro Civil?

Deberán ser inscritas todas las defunciones:

Ciudadanos colombianos.
Ciudadanos extranjeros.
Mayores de edad.
Menores de edad.
Residentes.

Documentos Requeridos

Registro civil de defunción por muerte natural

Para acreditar la defunción será necesario uno de los siguientes documentos, en el siguiente orden:

Certificado médico emitido por el médico que atendió al fallecido, ó
Certificado médico emitido por el médico forense, ó
Certificado médico emitido por el médico de sanidad, ó
Certificado médico emitido por cualquier médico que se desempeñe como tal en el lugar del hecho.

Excepción: de no existir médicos en la localidad en que la persona falleció podrá acreditarse la muerte por medio de declaración de dos testigos, las mismas deberán ser originales.

Registro civil de defunción por muerte violenta, por muerte presunta por desaparecimiento, defunción cierta y no se encuentre o no exista cadáver

En éstos casas solo podrá inscribirse en el registro civil de defunción mediante el original de una orden o autorización judicial pertinente.

Documentos requeridos por parte del denunciante del fallecimiento

El denunciante del fallecimiento deberá presentar el original de la cédula de ciudadanía o extranjería.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el plazo de vigencia del trámite?

Una vez que se tiene conocimiento del fallecimiento de una persona, el registro civil de defunción deberá hacerse dentro del plazo de dos días.

Aclaración: si hubiesen transcurrido los dos días anteriormente dichos y no se ha inscrito la defunción solo podrá solicitarse mediante una orden impartida por el inspector de policía.

Costo para realizar el registro civil de defunción

El registro civil de defunción no tiene costo alguno.

¿Cuáles son los datos principales del registro civil de defunción?

Los datos esenciales serán la fecha del fallecimiento, la edad y el sexo del fallecido.

¿Quién puede tramitar la inscripción en el registro civil de defunción?

Tendrán el deber de tramitarlo:

el/la conyugue,
los parientes más cercanos del fallecido,
las personas que habiten en la casa donde se produjo el fallecimiento,
el médico que haya atendido al difunto hasta último momento,
la funeraria que se encargue de su sepultura.

Si el fallecimiento se produjera en una institución pública o privada también estará en deber de denunciar la muerte el director o administrador de tal institución.

Si fuese hallado un cadáver de persona desconocida o que no fuese reclamada deberá denunciar su muerte el oficial de policía que lo encontrase.

Sin perjuicio de lo anteriormente dicho también podrá denunciar la muerte cualquier persona interesada presentando los documentos requeridos para cada caso.